Como fazer um Organograma

Organograma Como fazer?

Você trabalha em setor financeiro? Ou trabalha em RH? Ou precisa fazer um trabalho que envolve organograma? Primeiramente vamos saber o que é um organograma, depois todos os detalhes que envolvem a criação e como fazer um organograma.

O organograma em linhas gerais é um gráfico que representa de maneira estrutural formal de uma organização. Diz-se que o primeiro organograma foi criado por Daniel C. McCallum que era um administrador de ferrovias do ano de 1856. Ele criou o organograma com o intuito de mostrar como estavam dispostas as unidades funcionais de sua empresa, a hierarquia e as relações de comunicação. Estas são basicamente as informações que devem conter um organograma atual.

O organograma deve conter as relações hierárquicas dentro de uma empresa, como a distribuição de setores, unidades funcionais e cargos e a comunicação entre estes dentro da organização.

Confira alguns modelos prontos de: Organograma Funcional e Organograma Empresarial

Ao fazer um organograma deve-se pensar que este é uma representação da organização em determinado momento e que pode mudar daqui um tempo, por isso, a interpretação de um organograma deve ser flexível.

Além dos elementos que devem constar no organograma há ainda diversos tipos de organograma: Organograma vertical que é o modelo clássico, usado para representar a hierarquia de uma empresa; organograma circular (radial), este também mostra a hierarquia da empresa, mas de maneira mais suave, pois as hierarquias são apresentadas lado a lado, por exemplo, um cargo mais abaixo na hierarquia, é apresentado na mesma linha horizontal de um cargo de hierarquia maior; organograma funcional é parecido com organograma vertical, mas não representa relações hierárquicas, mas as relações funcionais da organização; organograma matricial não apresenta definições precisas sobre estrutura da empresa, nem das unidades funcionais, mas apenas de grupos de trabalho por projetos que podem ser temporários. Como se vê, até mesmo para elaborar um organograma exige um estudo de que tipo de organograma é ideal para a empresa ou instituição que precisa criar um organograma.

Como fazer um organograma?

Agora para fazer um organograma pode-se usar o Word e para isto clica-se em inserir e em ilustrações, clique em Smartart. Depois, clica-se em “Escolher elemento gráfico smartart” e “Hierarquia”, clique em layout organograma e clique ok. Automaticamente o sistema fornece o formato organograma que pode ser personalizado inserindo texto em todas as foram gráfica. Além desta forma, pode-se ainda colocar formas em seu organograma através do Word, para isso, clique no gráfico SmartArt ao qual adicionou clique na forma existente mais próxima; em ferramentas SmartArt, na Guia Design, no grupo Criar Gráfico, clique na seta Adicionar formas. Depois é só treinar e tentar fazer o seu organograma, aqui no site você encontra diversos modelos já prontos e alguns editáveis para facilitar sua vida na hora de fazer o seu organograma.

Como fazer um organograma simples?

Criar um organograma simples pode ser uma tarefa fácil, pois existem alguns métodos que contribuem muito e requerem apenas que as informações sejam inseridas de forma correta para que os resultados sejam gerados rapidamente.

Através do programa Word pode ser gerado um organograma de fácil montagem e que as informações são facilmente entendidas. Esse modelo é muito simples de ser elaborado, mas o resultado é igualmente simples e não requer nenhum conhecimento avançado de informática.

Outra forma muito fácil de criar um organograma simples é através do programa Excel selecionando a opção SmartArt que requer apenas a seleção do layout e edição das informações nas caixas.

Programas e sites como o Canva e o lucidchart.com oferecem a montagem gratuita de um organograma e assim como as duas opções anteriores, requerem apenas que seja selecionado o modelo e sejam informados os dados que serão apresentados no gráfico.

Os resultados são bons e podem ajudar quem precisa elaborar um organograma com certa urgência e sem muito conhecimento referente a montagem de gráficos mais elaborados.

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