Como Criar um Organograma Grátis

Confira como fazer um Organograma Gratuito

O organograma é um gráfico que mostra a estrutura de uma empresa, os níveis de autoridade, o poder de decisão, quantidade e distribuição de diretores, departamentos, divisões, seções, setores. Através dele pode-se identificar o tipo de estrutura adotada pela empresa, mas antes é preciso descrever os cargos e atividades de cada uma das funções.

No organograma é possível saber qual cargo está acima de qual cargo, então você consegue notar a estrutura adotada pela empresa, descrever os cargos, as atividades e funções de cada funcionário.

O que é um organograma de uma empresa?

Organograma ou ainda organograma de uma empresa é um diagrama formal que objetiva evidenciar a estruturação interna de uma organização empresarial. Nesse diagrama são dispostos de forma organizada as posições ocupadas por cada funcionário e em uma caixa, retângulo ou símbolo semelhante são dispostos foto, nome, cargo, função, departamento, e-mail e outras informações relevantes.

São utilizadas linhas para conectar os funcionários através dos diferentes níveis hierárquicos e tem o objetivo de evidenciar desde a mais alta liderança, todos os departamentos e os subordinados que compõem a empresa.

O organograma de uma empresa surgiu da necessidade de departamentalizar um negócio para organizá-lo de forma otimizada e obter resultados mais relevantes, pois através de uma organização clara, os funcionários sabem com exatidão a sua função, a quem se reportar e os treinamentos podem ser realizados de acordo com a necessidade e objetivo de cada departamento.

Modelos de Organogramas Grátis

Na maioria das vezes ele mostra o nome da pessoa, o departamento e sua atividade na empresa. O organograma sempre começa de cima para baixo, então por exemplo:

• 1°- O Presidente
• 2°- O Diretor
• 3°- O Gerente
• 4°- O Coordenador
• 5°- O Supervisor
• E assim por diante…

Existe uma linha de comunicação, interligando os cargos, e também a divisão horizontal, que é do trabalho. Então se eu tenho primeiro o presidente, os três abaixo por exemplo forem diretores, então os diretores serão sempre na mesma linha, em seguida logo abaixo os gerentes, depois os coordenadores, se haver mais de um no mesmo cargo, o mesmo continua na mesma linha, continuando de acordo com os cargos que existem em uma companhia. Então podemos afirmar que, deve-se sempre colocar na mesma linha os níveis de hierarquia, sendo assim você pode identificar que os que estão na mesma linha hierárquica, tem em média o salário semelhante. Se por exemplo você tem um supervisor de RH ou um supervisor do financeiro, supervisor do DP, o nível hierárquico são o mesmo, sendo assim a média salarial é o mesmo, mas é claro, isso depende da empresa.

Estruturas de organograma

Podemos observar por exemplo o organograma circular, ou podemos dizer também mundo moderno. Muito utilizado em pequenas empresas, com autoridade bastante concentrada, quando se quer ressaltar a importância do trabalho em grupo, e não especificamente hierárquico.

Como Funciona um Organograma?

• O organograma circular, no meio do círculo fica o presidente, depois em seguida o diretor administrativo, no mesmo círculo encontra-se o departamento pessoal, financeiro etc. Claro, isso é apenas um exemplo, porém as empresas pequenas preferem mais esse formato, por que eles querem ressaltar o trabalho em grupo.
• Outro modelo também é o organograma clássico vertical, é mais utilizado para representar claramente a hierarquia nas empresas. Nesse modelo podemos notar que são feitos de caixas distribuídas por degraus de importância, do topo até a base. Quanto mais elevada for a responsabilidade e autonomia inerente ao cargo, mais alto ele estará posicionado no organograma.
• Temos também o organograma horizontal, também com o intuito de medir a hierarquia, mas não de uma forma que os cargos estejam abaixo do outro, mas sim de lado. Sendo assim esse modelo não é recomendado pois fica muito confuso e bagunçado.
• Podemos observar também o organograma matricial, é usado para representar grupos de trabalhos e aproximar os níveis hierárquicos do chão da fábrica, muito utilizado em projeto de representação.

Como fazer um Organograma Grátis?

Primeiramente você vai precisar abrir o Word em seu notebook ou computador, pois não há essa ferramenta para Smartphone. Clicar em novo projeto, aparece tudo branco, ótimo!  Agora você vai em inserir, clicar sobre ela, passando pelas opções da barra de ferramentas você vai clicar na opção SmartArt, em seguida terão diversos modelos de organogramas, você vai escolher aquele que mais faz parte do perfil que procura.

É importante lembrar que citei apenas alguns exemplos, pois existem vários outros modelos, tais como: pirâmide, lista, relação etc. Sendo assim você monta e edita da melhor forma possível, e o melhor é que os modelos já estão prontos, gratuitos e pelo Word.

Site para Fazer Organograma Online

Separamos um incrível site que te ajuda a fazer um organograma online a partir de diversos modelos, com ele você seleciona um modelo editável e coloca as informações de acordo com a sua necessidade, acesse através do seguinte link:

• https://online.visual-paradigm.com/drive

Aplicativo para fazer Organograma Grátis

Existe um aplicativo chamado DrawExpress, capaz de ajudar você que talvez não tenha como fazer por um computador ou notebook, claro não será do mesmo jeito, porém se estiver precisando vai ajudar. Este aplicativo não oferece a opção de modelos, ou seja, você terá que criar pelo seu celular o seu organograma, dificultando um pouco processo, mas dando a oportunidade de conseguir fazer pelo celular. Nele aparecerá várias formas para montar, para fazer é só clicar no + que aparecerá no canto superior direito da tela, escolher a forma que mais atenderá suas necessidades, posicionar elas e editar o texto. Agora você me pergunta, como irei fazer as ligações? Bom é simples, é só você desenhar. Não se preocupe em desenhar torto, pois o app entende o que você quer fazer, apenas com um risco direcionando para as caixas posicionadas. Terminando de fazer é só salvar e direcionar ao seu interesse. Estes são alguns exemplos e meios fáceis, práticos e gratuitos de fazer um organograma sendo ele pelo computador/notebook ou pelo seu Smartphone.

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